旅費交通費

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従業員、役員が業務のために利用したバス・電車・タクシー等の必要な交通費を計上する科目です。

旅費交通費として一括にまとめるのが一般的ですが、宿泊費・出張手当を旅費、交通機関を使った金額を交通費とするところもあります。

その他に出張・転勤に伴う諸経費等も含まれます。

領収書なきものは、精算書等への記録が必要です。

パーキング駐車場等の料金はこの科目に計上しますが、月極駐車場等の料金は地代家賃(不動産賃借料を計上する科目)で処理します。

出張は旅費交通費で計上しますが、出張だけでなく、観光を兼ねるような場合には双方の日数に応じた按分処理が必要です。

■仕訳例

・給料日に全従業員の通勤手当総額300,000円を実費支給した。
この中で非課税限度額を超える金額の総額は30,000円になる。
(借方) 旅費交通費 270,000 (貸方) 当座預金 300,000
     給料手当   30,000

・出張から戻った社員に、旅費規程にもとづく出張手当16,000円を現金で支払った。
(借方) 旅費交通費 16,000 (貸方) 現金 16,000

■主な取引例

・ガソリン代
・タクシー代
・定期券代
・電車代
・バス代
・仮払出張費
・空港使用料
・出張宿泊費
・出張旅費
・高速道路料金
・通行料金
・有料道路料金
・出張手当
・帰郷旅費
・有料駐車場料金
・出張航空料金
・仮払出張費精算
・出張食事代
・赴任旅費
・出張滞在費
・パスポート交付手数料

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