事務用品費

事務作業に関連される筆記用具や印刷物、伝票、クリップ、ホチキス等の用具費用を計上する科目です。

石鹸・トイレットペーパー等の事務用品でないものの費用は、消耗品の科目に計上します。

事務用品費の科目を設けない場合は、いずれも消耗品で処理します。

決算期に、事務用品が大量に未使用で残っている場合、原則としては貯蔵品に振り替えます。

■仕訳例

・コピー用紙やボールペン等の事務用消耗品を購入し、代金30,000円を現金で支払った。
(借方)　事務用品費　30,000　(貸方)　現金　30,000

・決算期に、未使用のコピー用紙100,000円分を貯蔵品として振り替えた。
(借方)　貯蔵品　100,000　(貸方)　事務用品費　100,000